1.
Citar a los invitados mínimo 30
minutos antes de la hora en que deseas que comience la ceremonia realmente.
2.
Cuando citas 30 minutos antes
hay personas que llegarán 30 minutos después “los demorones”, o sea a la hora
de la ceremonia y otros que llegarán 15-20 minutos antes “los madrugadores” por
tanto es recomendable que para los proveedores la hora de tener todo LISTO sea
1 hora antes del horario que dice la invitación oficial, esto evitará que
llegue algún “madrugador” y vea todavía el lugar sin terminar.
3.
En esta línea de tiempo hay
algunos invitados que estarán ya en el lugar esperando entre 45-30 minutos
antes de que inicie la ceremonia, para ellos es recomendable planificar un
coctel de bienvenida, prever un area de espera o al menos garantizar que si
necesitan tomar algún líquido este esté disponible. Esta salvedad la realizo
pues casi siempre pensamos los servicios de comida y bebida a partir de que finaliza
la ceremonia y las personas que llegan antes con nuestro clima característico,
pueden necesitar lo mínimo una vaso de agua y no estar disponible pues no hay
servicio contratado para este momento.
4.
Próximo al inicio de
la ceremonia todos los invitados deben ocupar sus respectivos lugares, ya sea
de pie o sentados si hay sillas disponibles, nuevamente se impone organizer
aquellos que estarán mas cercanos al área de la ceremonia, la familia mas
cercana y testigos. Si hay sillas y la novia entra con el papá u otro familiar,
guardar el espacio para él luego de que entregue a a novia, así mismo para la mama
del novio, pues queda muy mal que luego de que entren de la mano de los novios
no tengan su lugar para sentarse a precenciar la ceremonia o que deban
permancer detras de otros invitados menos importantes pues era el único puesto
disponible.
5.
Con el avance de la tecnología todos desean tomar fotos y video con sus
propios dispositivos (móviles, Ipads, tables), si tienen un servicio de
fotografía y/o video contratado te recomiendo que de antemano soliciten
cortesmente a los invitados no acercarse al área de la ceremonia para efectuar
grabaciones y/o fotos propias, pues pueden afectar la fotografía y video que sí
estas pagando para tu boda.
No voy a extenderme en la
organización de La corte nupcial en las bodas pues para eso ya hay un artículo en este blog que
pueden consultar, en la siguiente entrega abordaré
directamente como organizar la entrada de los novios en el Programa
de bodas parte 2. Cómo planificar la entrada de los novios durante la ceremonia
de bodas y después.