Coordinate Cuba Social

En estos días much@s nos preguntamos como aprovechar el tiempo desde casa para continuar avanzando en la preparación de la boda y quisiera compartir con ustedes algunas ideas en las que podemos ir avanzando y aprovechar este tiempo:

Redactar la lista de invitados. Si ya la tienes hecha genial, pero si no, este es el comienzo.
La lista debe precisar invitados y posibles acompañantes, recuerda que de aquí a la fecha de tu boda las parejas y familias pueden cambiar en su composición por eso mejor prever desde el principio algunos extras, por es@s solter@s que de aquí a tu boda puedan tener nueva pareja.
Te será muy útil para después si desde el principio los agrupas por afinidad, porque luego cuando definas la cantidad de personas por mesas, puede ser más fácil hacer el seating (distribución de invitados por mesa) si desde un inicio previste los posibles grupos.
También desde el inicio puedes determinar cuantas invitaciones requerirás, pues a veces las invitaciones son personales, pero en otras oportunidades se hacen por pareja o familiares.
De esta lista también puedes extraer otras informaciones como por ejemplo: el medio para el envío de las invitaciones: resulta que cada vez más son los novios que eligen invitaciones digitales en lugar de impresas y si tienes un buen número de invitados que puedan recibir la invitación online, esta puede ser una excelente estrategia para ahorrar dinero (en la impresión) y tiempo (a la hora de repartir las invitaciones).
La lista de invitados puede ser tan minuciosa como te propongas, puedes tener notas que te ayuden a luego prever otros detalles como:
Dirección (para planificar transporte y/o seleccionar ubicación mas adecuada de la locación de la boda) y teléfono (para realizar confirmaciones o el envío de notificaciones online vía whatsapp por ejemplo, son muchas las bodas hoy en día que crean grupos para el intercambio de información con los invitados)
Niños y edades (para definir cuales llevan un tratamiento especial como sillas de bebé e incluso negociar menú diferenciado y/o descuentos para ellos)
Alergias alimentarias
Invitados con requerimientos especiales como por ejemplo adultos mayores con deficiencia para caminar o permanecer de pie por largo tiempo.

Recomiendo usar una tabla de excel que nos permite organizar y filtrar la información al gusto y necesidad en cada momento.

Tal vez algun@s ya tenían su lista, pero no estaba “tan lista” y deciden complementarla un poco.